Data Processing Addendum

Acuerdo de Procesamiento de Datos en American Prana LLC: Un Compromiso Con Tu Privacidad

Última actualización: 15 de marzo de 2023.

Introducción: Tu Confianza, Nuestra Responsabilidad

Bienvenido, emprendedor o profesional que busca tranquilidad en el manejo de su información. En American Prana LLC comprendemos lo crítico que es proteger tus datos personales y te hablo en primera persona para explicarte cómo gestionamos cada detalle con absoluta transparencia y compromiso.

Este Acuerdo de Procesamiento de Datos complementa nuestros Términos de Servicio y la Política de Privacidad. Aquí te detallo cada apartado, respondiendo las interrogantes frecuentes y mostrando de manera clara el camino que seguimos para garantizar el cumplimiento legal y proteger tu información.

1. Objeto y Alcance del Acuerdo

Mi compromiso personal es el de procesar tus datos conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en Europa, así como otras normas nacionales e internacionales. Se trata de un acuerdo que establece las bases sobre las cuales trabajamos.

Este compromiso se activa desde el momento en que aceptas nuestros Términos de Servicio y se mantiene mientras sigamos utilizando y procesando tu información, generando un lazo de confianza contigo en cada paso.

2. Definiciones Clave para un Entendimiento Completo

• Leyes de Protección de Datos: Normas como el GDPR, la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) y otras regulaciones que protegen la información personal en distintas jurisdicciones.
• Datos Personales: Toda la información, ya sea directa o indirecta, relacionada contigo o con tus empleados, que nos permite identificarte de alguna forma.
• Responsable: Quien decide los fines y métodos en el tratamiento de tus datos. En este caso, American Prana LLC actúa como responsable.
• Procesar: Todas las operaciones realizadas sobre tus datos, desde la recopilación hasta su modificación o eliminación.
• Encargado: Terceros autorizados y debidamente contratados para actuar en mi nombre, siempre bajo el estricto cumplimiento normativo.
• Incidente de Seguridad: Cualquier suceso que comprometa la integridad, confidencialidad o disponibilidad de tus datos, como accesos no autorizados o pérdida de información.
• Tercero: Contratistas, agentes o proveedores externos que, de forma autorizada, realizan actividades relacionadas con el tratamiento de datos.

Definiciones claras son vitales para que comprendas cada uno de los términos y establezcas una conexión honesta y transparente con lo que hacemos.

3. Procesamiento de Tus Datos: Un Proceso Transparentemente Seguro

En American Prana LLC, cada acción que realizamos sobre tus datos se ejecuta en estricto apego a la legislación vigente. Mi compromiso es actuar siempre según tus instrucciones documentadas, salvo en circunstancias en las que la ley imponga medidas adicionales.

Te explico de forma detallada el proceso:

• Cumplimiento Normativo: Seguimos de manera rigurosa todas las leyes de protección de datos. Nuestro equipo se mantiene actualizado sobre cambios legales, como las últimas modificaciones en el CCPA y futuras reformas que puedan afectar el manejo de la información.
• Instrucciones del Titular: Siempre actuamos según tus indicaciones, registradas de forma documentada. Si por alguna razón existe alguna incompatibilidad con la legislación, te informaremos de inmediato para acordar una solución.
• Utilización de Terceros: En ocasiones, delegamos ciertos procesos en terceros especializados. Por ejemplo, si te interesa conocer más sobre “Guía completa para empresarios e inversionistas extranjeros”, es fundamental confiar en soportes que respeten tu privacidad.
• Responsabilidad Continua: Aunque delegue tareas en terceros, en última instancia, la responsabilidad de proteger tus datos recae íntegramente en mí. Si un tercero incurre en un fallo, responderé ante ti, comprometiéndome a tomar medidas correctivas sin demora.

Como ejemplo claro: si solicitas la eliminación de cierta información, mi labor es actuar de inmediato apoyándote en cada fase del proceso para garantizar que se complete de forma segura y efectiva.

4. Transferencias Internacionales de Datos: Protección Sin Fronteras

Entiendo que puedas tener inquietudes sobre la transferencia internacional de tus datos. En ocasiones, estos se mueven hacia otros países –incluido Estados Unidos–, garantizando siempre mecanismos de seguridad aprobados internacionalmente.

Utilizamos cláusulas contractuales estándar y otros mecanismos de seguridad, aprobados por la Comisión Europea, que aseguran el cumplimiento de las normativas de protección a nivel internacional. Esto significa que, aun cuando tus datos crucen fronteras, su integridad y privacidad están salvaguardadas.

Para profundizar en aspectos de seguridad transfronteriza, te invito a leer sobre cómo la “Obtención de dirección empresarial en USA” puede vincularse a procesos de internacionalización y cumplimiento normativo.

5. Programa Integral de Seguridad de la Información

La protección de tus datos no es un concepto abstracto; es una realidad gestionada a través de medidas técnicas y organizativas avanzadas. Cada proceso está diseñado para garantizar que ningún aspecto quede al azar.

• Pseudonimización y Encriptación: Implementamos técnicas de encriptación tanto para datos en tránsito como en reposo, asegurando que incluso en el caso de un acceso no autorizado, la información se mantenga ilegible.
• Confidencialidad e Integridad: Adoptamos protocolos que aseguran que solo personal autorizado pueda acceder a tus datos, manteniendo su integridad y evitando cualquier alteración accidental o malintencionada.
• Plan de Recuperación: Ante cualquier incidente, contamos con planes de respuesta inmediata que permiten recuperar información de forma rápida. Así, si se produce un imprevisto, minimizamos el impacto.
• Revisión y Monitoreo Continuo: Realizamos auditorías y revisiones periódicas de nuestros sistemas de seguridad, detectando de antemano cualquier vulnerabilidad y adoptando medidas correctivas proactivas.

Como en la gestión de “Gestión y declaración de impuestos en USA”, donde la precisión y la seguridad son cruciales, aquí cada medida es implementada para darte confianza plena en nuestro sistema.

6. Manejo de Incidentes de Seguridad: Respuesta Rápida y Resolutiva

Conocer y reaccionar ante un incidente de seguridad es tan importante como prevenirlo. En American Prana LLC contamos con protocolos específicos para identificar, contener y resolver cualquier brecha de seguridad.

Si se detecta un incidente, el proceso es el siguiente:

• Detección Inmediata: Utilizamos herramientas automatizadas y monitoreo 24/7 para identificar cualquier anormalidad en el acceso a tus datos.
• Contención del Incidente: Tan pronto se detecta un acceso no autorizado o un fallo, se activa un protocolo de contención para limitar el alcance del daño.
• Notificación: En caso de un incidente relevante, te notificaré de forma escrita en un plazo máximo de 48 horas, proporcionándote detalles suficientes para que puedas cumplir con tus propias obligaciones legales de notificación.
• Análisis y Remediación: Se realizará un análisis completo del incidente y se tomarán las medidas correctivas necesarias para evitar que vuelva a suceder.

Esta rápida respuesta es comparable a la agilidad que exigen procesos como el “Cambio de agente registrado en una LLC”, donde cada minuto cuenta para garantizar el cumplimiento normativo.

7. Almacenamiento y Eliminación Segura de Datos

La retención de datos se realiza únicamente durante el tiempo que sea estrictamente necesario para la prestación de nuestros servicios o para cumplir requerimientos legales.

Nuestro protocolo para el almacenamiento y eliminación es el siguiente:

• Plazo de Conservación: Conservamos tus datos únicamente mientras estén activos los procesos o servicios relacionados contigo. Una vez finalizada su utilidad, se programan para su eliminación segura.
• Notificación y Consulta: Siempre que sea necesario, te informaré sobre el país o la ubicación en la que se almacenan tus datos y solicitaré tu consentimiento explícito para cualquier operación parcial de conservación extra.
• Eliminación Definitiva: Una vez finalizado el servicio, se inician procedimientos para destruir todas las copias de tu información en un plazo máximo de 90 días. Si lo solicitas, te entregaré una copia de la información en un plazo de 30 días y, posteriormente, procederé a su eliminación con métodos seguros, como el triturado de soportes físicos o la depuración definitiva en sistemas electrónicos.
• Certificación: Si es necesario, te proporcionaré un Certificado de Eliminación que acredite que tus datos han sido borrados conforme a las medidas de seguridad estipuladas.

Esta metodología se asemeja a elegir uno de los “mejores estados para crear una empresa en USA”, donde la ubicación estratégica y el cumplimiento normativo determinan el éxito. Así, cada dato tiene su ciclo de vida cuidadosamente planificado y protegido.

8. Derechos del Titular de los Datos y Cómo Ejercerlos

Tus derechos son el eje fundamental en nuestro acuerdo. Tienes la facultad de:

• Acceder a tus datos: Solicitar copia de la información personal que procesamos.
• Rectificar datos: Corregir información incompleta o inexacta.
• Oponerte al tratamiento: Manifestar tu deseo de que se detengan ciertos procesos en caso de no concordar con ellos.
• Solicitar la eliminación: Pedir que se borre tu información cuando ya no sea necesaria para fin alguno.
• Portabilidad: Obtener tus datos en un formato estructurado y transferible, para trasladarlos a otro proveedor si así lo deseas.

El ejercicio de estos derechos es sencillo. Solo tienes que ponerte en contacto a través de los canales oficiales, y te acompañaré paso a paso en el proceso, brindándote asesoría personalizada para que no te sientas solo ante esta responsabilidad.

9. Nuestro Compromiso Permanente y Actualización Continua

El entorno digital cambia rápidamente y, en American Prana LLC, estamos comprometidos con la actualización constante de nuestras políticas y prácticas. Esto no solo nos permite cumplir con la legislación más reciente, sino también anticipar futuras normativas y adaptarnos en consecuencia.

Recuerda que cada proceso, desde la adopción de nuevas tecnologías hasta la revisión de protocolos, está diseñado para asegurarte que tus datos siempre están protegidos. Esta mentalidad proactiva se refleja en nuestro compromiso de mantenerte informado y asesorado en cada actualización.

10. Capacitación y Concientización

No solo implementamos medidas técnicas de seguridad, sino que también invertimos en la capacitación de cada miembro de nuestro equipo. La concientización sobre la protección de datos es continua, garantizando que cada empleado conoce la importancia de tratar tu información con el respeto y confidencialidad que merece.

Esta cultura de seguridad es esencial para evitar brechas y errores, ya que una pequeña falla humana puede tener consecuencias significativas. Por ello, se fomenta una formación regular y se realizan simulacros que aseguran que todos estemos preparados para cualquier eventualidad.

11. Auditorías y Evaluaciones Periódicas

Realizamos auditorías internas y externas para evaluar la eficacia de las medidas de seguridad implementadas. Este proceso nos permite identificar puntos ciegos y corregirlos de inmediato, evitando consecuencias negativas a ti y a nuestro negocio.

Al igual que en otros procesos fundamentales para emprendedores –por ejemplo, cuando se consulta acerca del “Obtener dirección empresarial en USA”—, la evaluación constante es la base para el éxito. La retroalimentación y análisis son el motor de la mejora continua, garantizando siempre el nivel de seguridad más alto.

12. Mecanismos de Supervisión Externa y Certificaciones

Para reforzar la confiabilidad de nuestras prácticas, contamos con certificaciones de seguridad y cumplimos estándares reconocidos a nivel internacional. Estas certificaciones son una garantía adicional del compromiso que tengo contigo.

Estos mecanismos externos nos impulsan a seguir perfeccionando nuestros procesos y a elevar constantemente el nivel de protección para tus datos, generando una relación de confianza mutua que se traduce en ventajas emocionales y prácticas para ambas partes.

Conclusión

En American Prana LLC, la protección de tus datos es mucho más que un requisito legal; es el fundamento de la relación de confianza que establecemos contigo día a día. Cada paso, cada proceso y cada protocolo han sido diseñados para asegurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de tu información.

Debo recordarte que, tal como gestionamos otros aspectos críticos de nuestro negocio –como la “creación de una LLC para no residentes y el constante asesoramiento fiscal y legal– este acuerdo refuerza mi compromiso total de acompañarte en cada proceso, respetando y protegiendo tu información.

Además, te invito a estar atento a futuras actualizaciones, ya que la legislación y las prácticas de seguridad evolucionan para ofrecerte siempre la mejor protección posible.

Puntos Clave del Acuerdo

• Compromiso total con la normativa vigente, incluyendo GDPR, CCPA y otras leyes internacionales.
• Procesamiento de datos con base en instrucciones documentadas, actuando siempre en tu beneficio y conforme a la ley.
• Transferencia internacional de datos usando medidas de seguridad aprobadas, garantizando protección en cada frontera.
• Múltiples capas de seguridad: encriptación, pseudonimización, monitoreo 24/7 y protocolos de respuesta ante incidentes.
• Procedimientos claros para el almacenamiento y eliminación segura de datos, con plazos definidos y certificados cuando sea necesario.
• Ejecución de tus derechos: acceso, rectificación, portabilidad, oposición y eliminación de datos de manera fácil y transparente.
• Formación continua del equipo y auditorías externas que aseguran la mejora constante en el manejo de la información.
• Compromiso con la actualización de las políticas de seguridad para adaptarse a los constantes cambios tecnológicos y normativos.

Si aún tienes dudas contáctanos para resolverlas todas.

Te ayudaremos a encontrar la forma de usar una LLC en USA para tu negocio sin importar el giro o actividad económica que tengas.