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Alojar tu empresa en los Estados Unidos puede ser el punto de partida para un increíble futuro. Y si estás pensando en tomar esa decisión, es probable que aún te encuentres buscando información útil que te ayude a elegir el Estado más conveniente.
Quizá hayas oído que muchos recomiendan el estado de Florida y te hayas hecho una buena idea acerca del registro de tu empresa allí. Pues, déjanos decirte que no te has equivocado: Florida es un gran estado para abrir tu LLC.
Pero, ¿es la mejor opción para ti? Antes de tomar cualquier decisión, es crucial que conozcas los detalles acerca de cómo abrir una LLC en Florida. Estar informado en estos aspectos es imprescindible y, por suerte, te tenemos cubierto.
En esta guía completa, te explicaremos:
¡Comencemos!
Es posible que ya sepas qué es una LLC, pero vamos a dar una definición breve para asegurarnos de que todos estemos en la misma página.
Las Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés) son una forma popular de estructura de negocios en Estados Unidos. En la actualidad, pueden ser creadas por personas tanto residentes como no residentes, lo que las hace altamente versátiles. Esta versatilidad es una de las razones por las que este tipo de estructura ofrece muchas ventajas para los empresarios.
Además de ser accesible para una amplia gama de personas, una LLC en Florida te ofrece:
Ahora ya sabes qué implica abrir una LLC en Florida y algunas de sus ventajas. Pero, ¿por qué este estado es tan popular? En la siguiente sección te lo contamos.
Florida no es sólo un estado atractivo para las LLC, sino que es una mina de oro para muchas otras actividades.
Florida es:
Y hay más:
Como ves, Florida es un estado en constante crecimiento. Es por eso que, si estás pensando abrir una LLC desde Argentina o cualquier país hispanohablante, Florida puede ser una gran oportunidad.
Sin embargo, cabe mencionar que, a diferencia de los estados de Wyoming, Delaware y New Mexico y Nevada, Florida no ofrece la oportunidad de crear una LLC “anónima”. En otras palabras, si prefieres evitar que los nombres de los propietarios aparezcan en registros públicos, tal vez Florida no sea tu mejor opción.
Ahora, veamos qué requisitos debes cumplir para constituir una LLC en Florida.
Son pocos los requisitos debes cumplir para constituir una LLC en Florida:
Los dos requisitos básicos para el registro de empresa en Florida son:
¿Qué hace un agente registrado? Ahondaremos sobre su rol en la próxima sección, donde veremos el paso a paso para abrir una LLC en Florida.
A la hora de crear una LLC en Florida, necesitarás atravesar una serie de trámites y costos.
No importa si quieres abrir tu LLC como freelancer o como empresa consolidada. De igual modo deberás elegir el nombre de acuerdo a varios criterios, archivar tu certificado de constitución y demás.
Aunque el proceso es bastante sencillo, no queremos avanzar sin hacer una aclaración importante: asesorarse es esencial ¿Por qué? Porque, al no estar familiarizado con la legislación estadounidense, y de Florida en particular, puedes cometer errores, algunos muy difíciles de revertir o muy costosos. Por eso, te recomendamos asesorarte con expertos para que el proceso de abrir tu empresa sea lo más fluido posible.
Habiendo aclarado eso, haremos un repaso paso a paso de cómo registrar tu empresa en Florida y comenzar a operar. En resumen, deberás:
Profundicemos en cada uno.
Nombrar a tu LLC es un importantísimo primer paso para el registro de empresa en EEUU. Puede parecer obvio, pero no lo es.
La razones son muy simples: existen algunos requisitos estatales con los que el nombre debe cumplir. Además, debe ser fácil de identificar para tus futuros clientes.
Para nombrar tu LLC en Florida, debes tener en cuenta que:
Para verificar que el nombre de tu LLC esté disponible, puedes hacer una búsqueda en la página de Sunbiz Florida. Luego, te recomendamos asegurar la URL de tu sitio corporativo lo más pronto posible. Tener un sitio corporativo será clave a la hora de probar la legitimidad de tu compañía ante bancos y otros organismos.
Como ya mencionamos, en Florida –y cualquier otro estado de EEUU– es fundamental nombrar un agente registrado para tu LLC. Esencialmente, un agente registrado se encarga de recibir toda la correspondencia de tu empresa y las notificaciones legales en un domicilio en el estado.
El agente registrado es quien representa legalmente a tu LLC en el estado. Sin embargo, en ese sentido, tiene un rol meramente burocrático. El domicilio del agente registrado no es necesariamente una oficina, sucursal u otro tipo de establecimiento de tu empresa en el país. Asimismo, el agente registrado no es un empleado ni tiene porqué estar involucrado comercialmente en el desarrollo de tu empresa.
¡Pero cuidado! tu información sobre impuestos, documentos legales, noticias de demandas, y otras correspondencia gubernamentales estarán en sus manos. Es por eso que te recomendamos contratar un agente registrado comercial, que ofrece un servicio profesional, y no elegir a alguien sin experiencia.
¿Cómo elegir o contratar un agente registrado? Descúbrelo en esta guía.
Para registrar tu LLC en Florida, debes someter el documento LLC-1 Acta Constitutiva (Articles of Organization en inglés) en la División de Corporaciones de Florida (Florida Division of Corporations).
Este es uno de los ‘formularios e instrucciones’ exigidos para constituir una sociedad de responsabilidad limitada en Florida:
El costo por presentarlo ante el estado es de 125 USD y debe ser remitido al Florida Department of State. Este monto no es reembolsable.
Además, los documentos deben ser enviados a la siguiente dirección de la sección de nuevos registros en la División de Corporaciones:
“New Filing Section
Division of Corporations,
P.O. Box 6327,
Tallahassee, FL 32314”
Una vez que recibas la confirmación vía correo electrónico o postal de parte de la Secretaría de estado de Florida, puedes dar por fundada tu LLC.
Una vez creada tu LLC, el próximo paso antes de comenzar debería ser la creación de un acuerdo operativo. En Florida y la mayoría de estados esto no es un requisito, pero es muy recomendable de todos modos.
¿Cuál es la función de un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo, también conocido como “operating agreement”, detalla quiénes son los propietarios de una empresa y establece los procedimientos para su gestión en una LLC.
¿Por qué es esencial contar con un acuerdo operativo? Al contar con un acuerdo operativo completo, los propietarios de una empresa pueden establecer un consenso desde el inicio, lo que ayuda a prevenir desacuerdos en el futuro.
En resumen, las dos ventajas principales son:
Conoce más sobre cómo redactar un acuerdo operativo para tu LLC en este post.
Un paso clave para comenzar a operar una LLC en Florida es el EIN.
El EIN o número de identificación del empleador, conocido en inglés como Employer Identification Number, es un número de nueve dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Este número identifica a tu empresa y es esencial para:
¿Cómo conseguir tu EIN? Puedes obtenerlo a través del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de manera gratuita vía correo o fax una vez que tu LLC esté consolidada.
En esta sección, cubriremos dos preguntas recurrentes que surgen al momento de optar por abrir una LLC en Florida:
Veamos una por una.
El costo de crear una LLC en Florida varía de acuerdo a si se está formando una LLC nacional o extranjera.
Para abrir una LLC en Florida desde el extranjero, los costos son:
Dado que Estados Unidos es un país federal, existen impuestos a nivel nacional (federales), que recauda el IRS, e impuestos estatales, que recauda el estado en cuestión.
Entre los impuestos federales que debe pagar una LLC se encuentran:
Aunque declarar impuestos al IRS es obligatorio, no siempre es obligatorio pagarlos. Descubre cuándo debe pagar impuestos una LLC en EEUU en este artículo.
Por otro lado, Florida cobra a nivel estatal el impuesto a las ventas: el sales tax. Este se calcula sobre una base del 6% de las ventas + un pequeño porcentaje de impuestos locales. En total, suele ser aproximadamente el 7.01%.
Ahora bien, este impuesto solo se cobra a partir de un mínimo de $100,000 en ventas en el estado. Es decir que si tienes un negocio internacional, no tienes mucho de qué preocuparte. Si bien el sales tax de Florida es superior al de otros estados, sólo se aplica a las ventas dentro del estado.
En este post, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre cómo abrir una LLC en Florida. Pero si estás buscando abrir una LLC en Estados Unidos desde Argentina u otra parte del mundo, hacerlo forma segura y eficiente puede ser un desafío.
Pero no te preocupes, no tienes que hacerlo solo: American Prana puede ayudarte.
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Es por eso que:
Mientras tanto, tú puedes ganar tiempo para concentrarte en lo importante: hacer crecer tu negocio.
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